O Evento

O 1º Workshop de Jogos Digitais trata-se de um evento que abordará as questões interdisciplinares envolvidas nos jogos digitais no âmbito educacional como ferramenta de ensino-aprendizagem, desde a Educação Infantil aos programas de pós-graduação.

Na atualidade ampliou-se a discussão referentes as potencialidades mercadológicas e pedagógicas dos jogos digitais. Os aprendizes do século XXI estão integrados com uma realidade pós-industrial, com novos valores e vivenciando o ciberespaço. Diante desta realidade torna-se necessário repensar as metodologias de ensino-aprendizagem adotadas nos ambientes acadêmicos da Educação Infantil até aos programas de pós-graduação. Neste contexto os jogos digitais recebem destaque pelo fato de serem considerados excelentes ferramentas motivadoras que poderão ser adotadas como uma metodologia de ensino-aprendizagem. Desde os primórdios da Informática na Educação que os jogos educativos estão em pauta, entretanto tal ferramenta precisa ser revisada através de uma abordagem contemporânea e transdisciplinar que adequa-se a este aprendiz do século XXI, resgatando o sentido original dos jogos que trata-se da ludicidade, do prazer, tornando-se menos didatizantes e conteudistas e tornando-os verdadeiros artefatos culturais potencializadores de Inclusão Digital.

Assim, o objetivo principal deste workshop é ampliar o debate teórico-prático através de um enfoque transdisciplinar questões referentes ao projeto, implementação, avaliação e adoção de jogos digitais com fins educativos explícitos ou implícitos no processo de ensino-aprendizagem. Desta forma ampliando os potenciais dos ditos jogos comerciais como forma de ensino-aprendizagem semelhante as demais obras audiovisuais.

Pretende-se debater sobre:

• Projetos;
• Novas tecnologias;
• Avaliação do processo de aprendizagem através dos jogos;
• Inclusão digital;
• E Vício nos Jogos Digitais.
  

Programação do Evento: 1º Workshop de Jogos Digitais PUC Minas

Data prevista: 1º de Junho de 2007
Local: Auditório do curso de comunicação
Duração: 2 horas e trinta minutos
Horário: 17:00 ás 19:30 Horas

Atividades paralelas:

• Exposições de trabalhos feitos por alunos;
  
• Exposição de pesquisas recentes (revistas, reportagens, tendências).

Resumo da palestra:

No inicio do evento as 17:00 será exposto por um dos organizadores, o resumo do que será proposto no contexto geral do evento, juntamente com o resumo da palestra que poderá ser administrada pelo coordenador do curso ou por um professor.

Abertura com um aluno > Palestrante > Participação de um coordenador profissional autodidata.

Fechamento com o coordenador ou profissional disponível.

Horários:

17:00 --17:30 = Resumo da palestra e a apresentação dos mesmos;

17:30 --18:00 = Aluno expondo seus ideais;

18:00 --19:00 = Participação de um convidado autodidata;

19:00 --19:30 = Palestra do coordenador / Agradecimentos e fechamento.

As exposições ficarão à disposição dos alunos durante e após as palestras.

Capítulo 3 - Benefícios Aos Patrocinadores E Cotas De Patrocínio

Após definir as atividades a serem desenvolvidas durante o evento, torna-se possível listar os benefícios essenciais para que o promotor possa definir cotas de patrocínio e seus valores e também elaborar propostas comercias para a venda dessas cotas.

Seleção dos benefícios oferecidos aos patrocinadores:

Os benefícios oferecidos devem estar relacionados a um ou mais dos três objetivos principais possíveis do evento: exposição da marca, relacionamento e venda.

A seguir apresenta-se as possibilidades e regras necessárias para se garantir uma adequada oferta de benefícios aos patrocinadores.

Exposição da Marca:

A seguir serão expostos exemplos de benefícios que podem ser oferecidos para a geração de exposição de marca:

1. Divulgação de mídia
2. Assessoria de imprensa
3. Peças de divulgação
4. Merchandising
5. Patrocínio do translado
6. Patrocínio do Keynote speaker

Existem varias possibilidades de Merchandising durante os eventos, dependendo da capacidade de inovar de seus promotores:

a) Inserção da logomarca em material de sinalização dos eventos

b) Distribuição de material promocional da empresa durante o evento

c) Entrega ou sorteios de brindes

d) Divulgação de vídeos

e) Menção de patrocinador

Palestras durante o evento:

Alguns cuidados devem ser tomados no momento em que esse beneficio é oferecido aos patrocinadores:

a) A ordem das palestras seguirá um critério estabelecido e bem divulgado.

b) O conteúdo das palestras será analisado pelo promotor do evento visando à padronização visual, á duração e ás características que identifiquem sua relação direta e clara com o tema principal do evento.

c) A duração de uma palestra efetuada por patrocinadores não deve ultrapassar 30 minutos.

d) Os recursos necessários à apresentação devem ser apresentados com antecedência.

e) Os palestrantes das empresas patrocinadoras devem ser escolhidos de acordo com critérios que considerem a notoriedade no assunto, o nível de hierárquico e o domínio da platéia.

Estande ou espaço exclusivo:

O promotor deve oferecer um layout do pavilhão de exposição e permitir, sempre com um critério justo e preestabelecido, que o patrocinador escolha o local de seu estande.

Ações sócias e entretenimento:

Os benefícios relativos a cada atividade social ou de entretenimento são descritos a seguir:

a) Atividades esportivas

b) Almoços, jantares, coffe breaks ou coquetéis.

c) Salas de relaxamento ou beleza

d) Shows

e) Cursos de aperfeiçoamento pessoal

f) Sala de Internet

Estratégias pré e pós-eventos:

Um grande desafio dos administradores e da manutenção é conseguir um mailing list de clientes e prospect, que no Brasil é de difícil acesso.

As ações pós-evento devem ter inicio antes do evento, continuar durante sua execução e se perpetuar após seu termino.

Algumas idéias de ações pós-evento que podem ser oferecidas aos patrocinadores:

a) Mais do que um RSVP

b) Contrato pré-evento

c) Mailing dos participantes

d) Envio de material

e) Pós-evento

f) Administração de Mailing e das Ações

Avaliação do evento:

Oferecer, como parte dos benefícios do patrocínio, o resultado da avaliação do evento, devido à importância dessa ação, não somente para facilitara negociação do patrocínio, como também para que o próprio promotor do evento possa entender os pontos fortes e fracos que servirão de base para as melhorias nas próximas edições.

CÁUCULO DO VALOR DO EVENTO

É uma fase de grande importância para a estruturação do evento. É uma tarefa complexa para o promotor que precisa atrair lucros e investidores para o evento.

Identificar custos do evento:

Para o evento não dar prejuízo o promotor deve levantar todos os custos envolvidos. Dessa forma podendo cobrir custos além de obter lucro. É necessário, em primeiro lugar, avaliar as principais atividades e fazer um levantamento dos gastos previstos para eles considerando as margens de erro. Deixando para os custos não previstos cerca de 20% a 40%. A soma do Custo Levantado ou CL com os custos não previstos, total este denominado CFE ou Custo Final Estimado se torna parte do orçamento do evento, não podendo ser ultrapassado. Ele vem na seguinte formula:

CFE do evento = CL/0,8

Sendo 0,8 uma estimativa de 80% do CFE ao CL e 20% aos custos não previstos ou de menor valor.

Em cada tipo de evento há um item de maior peso, como os custos de eventos consideram um numero elevadíssimo de itens, para que o cálculo seja feito com maior exatidão sugere-se a utilização de uma tabela que contém os itens, não deixando de colocar os pormenores, que podem ser introduzidos em subitens.

Calcular o valor do evento:

Calcular o valor dos produtos e serviços hoje em dia é bastante complexo. Pois os preços e produtos estão em constante modificação o que faz com que os profissionais de marketing tenham mais trabalho, com mais pesquisas de mercado. Desconsiderar esse aspecto pode causar o insucesso do evento.

Diferentes formas de calcular o preço de um evento:

Fase de baixa concorrência (Fase I):

Preço = Margem + Custo

Sendo o custo um item fixo e a margem variável.

Fase de alta concorrência (Fase II):

Margem = Preço – Custo

Sendo o preço um item fixo e o custo um item variável.

Essa fase possui vários fatores internos e externos que podem influenciar na decisão de preço. Kotler e Armstrong (2003) citam os seguintes fatores:

Internos:

• Objetivos de Marketing
• Estratégia de Marketing
• Custo
• Estrutura de Preços

Externos:

• Natureza do mercado e da demanda
• Concorrência
• Economia
• Distribuição
• Governo

Fase da busca pela Vantagem Competitiva (Fase III):

Para alcançar sucesso nessa fase o único caminho é o da diferenciação que pode vir de qualquer parte do evento, como: diferenciação no segmento, diferenciação dos serviços, diferenciação no atendimento e diferenciação na imagem.

Conclusão:

É necessário que o promotor pesquise antes de definir um valor para o seu evento e mostrar diferenciação também nos serviços, no atendimento e na sua imagem. O preço é uma questão exclusiva e o patrocinador interessado é necessário para garantir verba no desenvolvimento do projeto.

Um único patrocinador:

Dependendo do valor necessário para cobrir os custos do evento e para gerar lucros com ele. É possível conseguir esse valor com apenas um grande patrocinador. Não é recomendado se o promotor pretende expor sua marca, pois a mesma pode ser ofuscada.

Mais de um patrocinador, com cotas de valores benefícios similares:

Nesse caso, o promotor oferece apenas um nível de cota, com o valor do evento sendo dividido entre os patrocinadores.

Mais de um patrocinador com cotas e valores diferenciados:

Nesse caso, são oferecidos diferentes níveis, no qual são distribuídos valores diferentes para cada patrocinador Não é vantagem se o promotor não possui benefícios suficientemente diferenciados para comportar mais de um nível de cota de patrocínio.


Autor: Giacaglia, Maria Cecília

Titulo: Eventos:como criar, estruturar e captar recurso

Capítulo 2 - Estruturação da Idéia de um Evento em Projeto

O capítulo mostra como é importante ter um tema central e que muitas vezes esse acaba sendo o título do evento mesmo que de uma forma mais elaborada. E é o nome de qualquer coisa, seja um livro ou um aparelho, por exemplo, que várias vezes determina, parte do sucesso do empreendimento. Até mesmo para um patrocínio, um evento precisa de um bom nome para o patrocinador investir em parte do evento cujo título é atraente e diferenciado. E existe uma dificuldade de especificar e encontrar empresas que se identifiquem com o produto e se interessem em patrociná-lo.

Portanto o nome do evento deve ser escolhido com muita cautela e criatividade já que está diretamente ligado ao sucesso do empreendimento. Tanto que se um evento dá certo seu nome e data de realização é sempre segmentada e mantida e com tempo são referencia na sua área e sucesso da venda e execução.

Todo evento tem sua razão de existir, que é expressa por meio de sua missão. E essa missão não é uma tarefa fácil de identificar e definir. O principal conceito do evento, seu propósito e a sua contribuição para o mercado.E essa idéia deve ser duradoura, clara em seu objetivo, e tudo isso em poucas palavras, sem muitas pompas (dependendo do evento), ou em um parágrafo, pois são os detalhes que marcam. A missão muitas vezes é confundida com o objetivo do evento já que ambas tem os objetivos de fazer o evento suceder.

Mas para isso ocorrer é necessário uma correta definição e divulgação da missão do evento para toda equipe envolvida no seu planejamento, comercialização, organização e execução sendo também crucial para seu sucesso.

O objetivo principal do evento, também não pode ser esquecido em hipótese alguma mostrando seus principais propósitos como: o relacionamento; a divulgação da marca; ou a execução de negócios e vendas.


Autor: Giacaglia, Maria Cecília

Titulo: Eventos:como criar, estruturar e captar recurso

Capítulo 1 - Geração, seleção e teste de idéias para eventos

As mudanças no mercado vem vinculando as empresas a repensarem seu modelo de negócios e estratégias.

Criar processos de geração de novos negócios e produtos diferenciados da concorrência no setor de eventos torna- se evidente e necessário para vencer a concorrência.

É necessário idéias criativas que passe por um processo estruturado, a partir de 3 etapas:

• Geração de idéias
  
• Seleção das idéias
  
• Teste de avaliação das idéias selecionadas

As empresas ou profissionais da área, assim como outros setores, devem ter a possibilidade de gerar varias idéias para que delas resultem poucas realmente boas.

Algumas técnicas são necessárias para que a geração de idéias tenha melhor proveito:

• Observação
  
• Auto-análise
  
• Leitura
  
• Brainstorning
  
• Network

As fontes de geração de idéias são inúmeras e podem se classificar em 2 categorias:

1. Internas

1.1 Equipe de vendas

1.2 .Equipe de suporte e atendimento

1.3 Caixas de sugestões

1.4 Pesquisas internas

1.5 Estrutura interna de Pesquisa

2. Eternas

2.1 Clientes

2.2 Parceiros e fornecedores

2.3 Concorrência

2.4 Outros eventos

2.5 Outras fontes

Seleção de Idéias:

Apesar de um grande numero de idéias geradas, torna- se necessário selecionar a melhor, ainda que seja doloroso descartar idéias interessantes.

Torna- se necessário analisar em primeiro lugar fatores como recursos necessários , pontos fortes e fracos , adequação a imagem da empresa e tendências de longo prazo.

Processo de seleção de idéias:

Nesse processo são analisados 2 pontos:

• Demanda
  
• Competência interna

Aplicação: O processo de seleção de idéias pode ser executado, conjunta ou separadamente, pelos profissionais da empresa das áreas de vendas, marketing, produtos, pesquisa ou pela direção da empresa.

Grau de inovação:

É necessário identificar se a idéia irá representar valor real e único ao cliente e se irá perdurar no longo prazo, se ela será inovadora e diferenciada no mercado.

Metodologia: É necessário que a idéia seja analisada através de um questionário que dirá se sua inovação será de um nível fraco, médio e alto em relação ao grau de inovação.

Teste e inovação de idéias:

Embora a idéia selecionada ter sido gerada com processos que envolveram clientes, fornecedores e outras pessoas de fora da empresa, é conveniente que ela seja testada, por esse tipo de publico, antes de partir para seu processo de execução.

Em alguns casos este teste ocorre por meio de focus groups e pesquisas presencias de apreciação e de intenção de compra entre outros.

Uma vez gerada, seleciona e testada a melhor idéia entre as cogitadas, o promotor enfrentará a próxima etapa do processo, que consiste na estruturação da idéia selecionada.

Autor: Giacaglia, Maria Cecília

Titulo: Eventos:como criar, estruturar e captar recurso